Assistant Director Logistics (m/w/d)

  • Herzebrock
  • Teilzeit
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Wenn Du Mitarbeiter hörst, denkst du nicht nur an Deine Kollegen. Du denkst an Persönlichkeiten mit Talent, die man nur in das richtige Team bringen muss, damit sie das Beste aus ihrem Können machen. Du bist ein Menschenkenner, einer mit einem Ohr für jeden. Aber eben auch jemand, der organisieren kann und nicht davor zurückschreck, wenn es mal „amtlich“ wird. Der Typ Mannschaftsführer eben, ohne den kein Team der Welt funktionieren würde. Kein Team und auch kein Unternehmen wie Tennis-Point. 

Wir suchen Dich, als "Assistant Director Logistics (m/w/d)"! 
Frühestes Einstellungsdatum: 01.12.2020

Deine Aufgaben:

  • Ganzheitliche Unterstützung und Entlastung der Logistikleitung bei operativen, organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops sowie der Empfang und die Bewirtung von Gästen
  • Terminkoordination mit Kunden, Lieferanten und Kandidaten
  • Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Kontakt- und Telefonmanagement
  • Dienstreiseplanung und -vorbereitung
  • Strukturierte Unterlagen- und Dokumentenverwaltung
  • Überwachung von Fristen
  • Vorbereitung von Statistiken und Berichten sowie die Erstellung von Präsentationen
  • Unterstützung im globalen Logistik Reporting
  • Organisatorische Unterstützung der Logistik Abteilungsleiter in ihren Aufgaben
  • Unterstützung bzw. Entlastung der Logistikleitung in Projektarbeit
  • administrative Projektbegleitung
  • Kontrolle von Einzelprojekten und Übernahme von Aufgaben in der Projektleitung bzw. Projektbetreuung
  • Erstellung von Prozessbeschreibungen und Dokumentationen zu Projekten
  • Erstellung von Präsentationen, Reportings und Protokollen zu Projekten

Dein Profil:

  • kaufmännische Ausbildung im Bereich Logistik / Groß- & Außenhandel, Managementassistenz oder ähnlich gelagerte Ausbildungen
  • Weiterbildung in Kommunikation-Management wünschenswert
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten
  • Team-Player
  • großes Organisationstalent
  • Erfahrung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern
  • Zuverlässigkeit und hohes Maß an Verschwiegenheit
  • Fähigkeit strukturiert, organisiert und selbstständig zu arbeiten
  • Fähigkeit des lösungsorientierten Handelns
  • Gutes Verständnis von Kosten- und Nutzen-Analysen
  • Erste Erfahrungen mit Projektmanagement
  • Hohe Zahlen- und IT-Affinität
  • sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Erfahrung im Umgang mit REP-Systemen, Warehouse-Management- und Warehouse Control-Systemen wünschenswert
  • Du musst kein Tennisspieler sein, aber Du bist bereit, Dich vom Tennisvirus anstecken zu lassen!

Deine Vorteile:

  • Spannendes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit immer neuen Herausforderungen
  • Du arbeitest in einer aufstrebenden Branche
  • Offene Unternehmenskultur und dynamisches Umfeld, das Du aktiv mitgestalten und prägen kannst
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
  • Teamevents sowie kostenlose Nutzung des Padelplatzes auf dem Firmengelände
  • Berufliche Weiterentwicklung & Jahresgespräche
  • Gegen Hunger und Durst bieten wir Dir eine Kaffeeflat, kostenlose Softdrinks und Obstlieferungen
  • Bikeleasing
  • Betriebliche Altersvorsorge